編輯在審讀時

2020-04-16 14:32

在期刊的編輯出版工作中,審讀活動貫穿其全過程。“審讀”顧名思義就是審查閱讀,即經過仔細閱看、討論和修改,對作者的文稿進行科學分析判斷的理性活動和創造性勞動,其目的是提高出版物的質量。對于編輯而言,“審”和“讀”是一個統一的整體,不可分割。同時,審讀工作包括出版前的審讀和出版后的審讀。“一目十行地瀏覽,不經考查地閱讀,各取所需地翻看,都算不上認真的審讀。”[1]編輯的審讀要求是對論文進行仔細閱覽、認真審查,保證其達到出版規定的標準、質量和目的。筆者所探討的“審讀”主要是指出版前的審讀,并針對期刊論文終審中發現的問題,結合多年的編輯實踐經驗,提出編校工作要從上到下重視強化、從源頭抓起抓好、在整個工作流程中把關落實,進而達到提高科技期刊編校質量的目的[2]。

審稿通過的稿件即可進入終審環節,一般是主編或者學科副主編針對初審和審稿的審讀意見,根據稿件的不同情況或某些問題有重點地進行審讀,對整個稿件做出評價,決定取舍。對終審通過的稿件,責任編輯在編輯校對過程中,要進行反復的審讀,努力消除原則性差錯和一般技術性差錯,使文章內容更加完善、體例更加嚴謹、量和單位的使用更加準確、語言更加通順、邏輯更加嚴密。除正文外,還要審讀如作者姓名、作者單位、摘要、關鍵詞、作者簡介等內容。這些都是編輯人員在出版物出版前必須要做的審讀工作。這個階段還要注重文章邏輯的嚴密性、數據及文章格式的一致性,以及參考文獻引用的正確性。

科技期刊的差錯可以概括為顯性差錯與隱性差錯兩種,這些差錯與編輯的責任心、專業知識水平、編輯能力水平和文化修養有著密切的聯系。倦怠的工作習慣、固定的思維方式和現代化多媒體設備的普及應用是影響編校質量的主要原因。根據期刊的編輯出版流程,其應參照的標準規范包括文字類、拼音類、數字類、標點符號類、量和單位類、版面形式類等。編輯審讀加工的目的是對作者的文章進行修改潤色及規范化處理。在內容上要消滅差錯,如文字、語法、修辭、邏輯、標點符號、人名、地名、年代等方面的差錯;在排版格式上應規范統一,包括作者、作者單位、數字單位、字母的正斜體、圖表的中英文圖題以及參考文獻標注等表達形式的規范統一。目前,大多期刊在編排和著錄規范方面都達成了共識,但作者所投稿件仍存在著較嚴重的摘要或關鍵詞提取不規范、參考文獻標注形式混亂等問題。雖然這些問題可以在作者修改過程中進行規范化,但其仍然增加了編輯的工作量。其他如科技名詞、數字用法、漢語拼音、標點符號用法、外文字母大小寫、名稱的表達等也應規范統一。因此,應加強從業人員對規范的重視度,加強科研人員對學術規范的培養。下面以筆者在論文終審中遇到的問題為例,對編校加工中的審讀注意事項進行具體分析。

每種期刊都有自己的版式設計,各部分的版式應該是全刊統一的。在排版前,文章格式要修改到位,這是編輯加工中最基本的要求。在論文終審審讀中,筆者發現這類型問題還是經常存在。具體表現為:作者漢語拼音大小寫不統一;作者單位不全;關鍵詞之間的標點符號不統一;參考文獻年、卷、期、頁碼之間的標點符號混用;量和單位之間的空格缺省等。只要編輯加強責任心,這些問題應該都是可以杜絕的。例1誤:關鍵詞:大數據,地圖學,隱喻地圖正:關鍵詞:大數據;地圖學;隱喻地圖例2誤:2013(6),22-26正:2013(6):22-26

編輯在審讀時,要根據圖表語言的基本特點,及時發現和糾正文章中存在的基本錯誤[7]。審讀圖、表、公式時,尤其要注意其邏輯關系是否清楚,圖表是否規范、清晰,圖表中的數據是否與正文中的數據一一對應、是否與摘要中的數據一致。1.插圖和表格是輔助文字敘述并與之共同來表達論文內容的一種工具,用以補充文字敘述的不足。因此,插圖和表不要與文字重復使用。2.一個圖中不要表達太多的信息,否則會使讀者不得要領,失去閱讀興趣。3.原則上能夠不用圖例就不要圖例,將每根曲線對應的意思直接標出即可。如果不能直接標出的,圖例的順序也要和曲線的上下順序一致。

一般來講,題名應畫龍點睛地概括論文的最主要內容,以最少數量的詞來充分表述論文的內容。題名要具體、切題,恰當簡明、引人注目。其作用主要是吸引讀者,同時還為文章提供索引和關鍵詞的重要信息。好的標題應該是反映研究的主要成果,明確、簡潔、完備,富有吸引力。不好的標題則包括使用不必要的蘊語、非通用的縮寫、模棱兩可的術語,細節化陳述,只涵蓋了部分內容等。例如,“基于”一詞在中文學術文獻題名中使用得非常普遍。紀雪梅曾以圖書館學、情報學為例統計了文獻題名中“基于”的對象詞[5]。結果發現,在1980―2010年間,題名中使用“基于”的文獻總篇數隨時間變化呈現s型邏輯增長,目前增速雖有所放緩,但仍呈增長趨勢。因此,題名中的“基于”一詞該放一放了。編輯在審讀過程中,可以要求作者使用另一種說法。例如,“基于單張二維人臉圖像的快速三維重建”可改為“單視影像下的人臉快速三維重建”;“基于大數據的人類移動模式和模型”可改為“大數據驅動的人類移動模式和模型研究”。

據調查,在期刊初審階段被退稿的論文中,很大一部分存在格式問題,特別是參考文獻格式[8]。參考文獻重點在于格式,不同領域、不同期刊對其要求是不一樣的。因此,作者在投稿前一定要參照國家標準嚴格把關,按所投雜志規定的格式準確書寫。另外,要著錄權威的、高水平的、前沿性的和最新的文獻。編輯在審讀來稿的參考文獻時,要看近幾年文獻所占的比例,以間接或大體上判斷該文章是否是近幾年該學科研究的熱點。筆者在終審審讀中發現,參考文獻格式常出現的錯誤主要有:作者姓名錯誤(包括中文姓名和漢語拼音),參考文獻年、卷、期、頁碼錯誤,刊名錯誤等。

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